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Smarte Schlüsselkästen bieten Ihnen die Möglichkeit, Schlüssel sicher zu verwahren, zu verwalten und sorgen für einen automatisierten Ablauf im Fuhrparkmanagement.
Die Schlüssel werden mit einer Schlüsselplombe an dem Steckplatz angelernt und der Sicherheitsverschluss des Plomben-Kopfes automatisch verriegelt. So kann nur der berechtigte Mitarbeiter mit seiner Personalkarte oder PIN-Eingabe den gebuchten Schlüssel entnehmen oder zurückbringen.
Smarte Schlüsselkästen für intelligentes Management von Schlüsseln sind ideal für Unternehmen, in denen Schlüssel oft die Hände wechseln oder verteilt werden.
Unabhängig von der Größe Ihrer Flotte macht die innovative Funktionalität von Traka (Touch-S) Schlüsselkästen den Fuhrparkmanagement-Prozess effizient, sicher und mühelos.
Das Video zeigt anhand des elektronischen Schlüsselkastens von Traka, wie einfach und unkompliziert die Entnahme und Rückgabe in der Praxis funktioniert.
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Alle Ereignisse (wie die Entnahme und Rückgabe der Schlüssel bzw. entnehmenden Personen) werden automatisch protokolliert und zur Datensicherung auf einer wechselbaren SD-Memory Card abgespeichert.
Die Schlüssel werden mit der Schlüsselplombe an einen Steckplatz angelernt und bei der Entnahme oder Rückgabe leuchtet die LED des erlaubten Steckplatzes. Der Sicherheitsverschluss des Plomben-Kopfes wird automatisch verriegelt, nachdem das Stahlseil (120 x 1mm) in den Plomben-Kopf eingeschoben und zurückgezogen wurde. Das Stahlseil ist dauerhaft verriegelt und kann nur noch durch Zerstörung geöffnet werden. Der Plomben-Kopf ist mit einer einzigartigen Nummer gekennzeichnet.
Mitarbeiter können mit eigener Personalkarte oder PIN auf den Schlüsselkasten zugreifen. Alle anderen Schlüssel bleiben sicher verwahrt und versperrt. Jeder einzelne Steckplatz ist alarmüberwacht und jede Entnahme und Rückgabe wird lückenlos und manipulationsfrei protokolliert.
Ein weiterer Vorteil des intelligenten Schlüsselmanagementsystems ist, dass Schlüssel rund um die Uhr verfügbar sind. Mitarbeiter können so auch außerhalb von regulären Öffnungszeiten Schlüssel entnehmen und zurückbringen.
Smarte Schlüsselkästen ermöglichen einen einfachen und sicheren Zugriff auf gebuchte Schlüssel über PIN-Code oder RFID Lesegerät. Mitarbeiter können mühelos mit Eingabe einer PIN oder mit eigener Personalkarte auf den Schlüsselkasten zugreifen.
Bei den Schlüsselsteckplätzen ist die 3-farbige LED-Steuerung implementiert und informiert den berechtigten Benutzer unmittelbar über die Position entsprechender Schlüssel.
Sobald ein Mitarbeiter den Schlüssel zurückbringt, wird dies protokolliert und via Schnittstelle an die Software weitergegeben. Das Fahrzeug erscheint wieder als verfügbar und ermöglicht eine rasche Folgebuchung. Dadurch ist eine optimale Auslastung des Fuhrparks gegeben.
Über eine eigene Software können Schlüssel konfiguriert und der Schlüsselkasten zentral verwaltet werden. Die Zugangsverwaltung bietet eine umfassende Palette an Verwaltungs- und Berichtsfunktionen und kann über das Netzwerk, von einem einzelnen PC oder von mehreren Servern ausgeführt werden.
Ein intelligentes Schlüsselmanagementsystem vereinfacht die Schlüsselverwaltung und sorgt so für ein effizienteres Flottenmanagement mit optimaler Auslastung des Fuhrparkes. Der automatisierte Prozess der Schlüsselentnahme und Rückgabe sorgt für einen sicheren Ablauf der Ihnen viel Zeit erspart.
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